Hoe maak je een melding
Je mag melding maken van eender welke integriteitsschending of schending van de gedragscode van Enabel. Het kan bijvoorbeeld gaan om machtsmisbruik, het niet-naleven van de wetten, misbruik van toegekende middelen, belangenvermenging, fraude op het gebied van aankopen, diefstal of verduistering van fondsen, corruptie (steekpenningen), een inbreuk op de milieu- of sociale regelgeving, enz.
Je kan op de volgende manieren een melding maken:
- via ons interne meldingskanaal: https://enabel.grantthornton-whistle.com. Je kan ook een spraakbericht achterlaten op dit kanaal;
- via e-mail naar integrity@enabel.be;
- persoonlijk of online door een gesprek aan te vragen via integrity@enabel.be of gewoon door binnen te springen in onze kantoren in Brussel (2e verdieping, base camp ‘internal audit / evaluation’);
- per post geadresseerd aan:
Enabel – Integriteitsbureau
Hoogstraat 147
1000 Brussel
België
Wie mag een melding maken?
- de personeelsleden van Enabel, inclusief stagiairs;
- de leveranciers / dienstverleners van Enabel;
- de partners van Enabel;
- de begunstigden van de activiteiten van Enabel;
- voormalige medewerkers of sollicitanten van Enabel;
- iedere andere persoon die een integriteitschending in verband met Enabel wil melden.
Hoe garanderen we vertrouwelijkheid en anonimiteit?
Enabel behandelt de meldingen met respect van vertrouwelijkheid. Je kan een integriteitsschending ook anoniem melden. Dankzij ons interne meldkanaal kan het integriteitsbureau je op de hoogte houden van je melding met respect voor je anonimiteit.
Bescherming tegen represailles
Enabel tolereert geen directe of indirecte represailles (ontslag, disciplinaire maatregel, ongunstige evaluatie, weigering van promotie, overplaatsing, enz.) tegen een medewerker of stakeholder omdat deze een integriteitsschending heeft gemeld. Deze bescherming geldt zolang je een melding te goeder trouw hebt gemaakt en je een redelijk vermoeden hebt dat de gemelde feiten waar zijn. Als je denkt dat je het slachtoffer bent van represailles, kan je dat melden bij het integriteitsbureau.
Externe melding en ondersteuning
Als klokkenluider kan je ook een melding indienen bij de relevante externe autoriteiten of de melding publiek maken. De Gids voor klokkenluiders van de Belgische federale Ombudsman geeft een overzicht van de mogelijkheden en rechten van klokkenluiders.
Als klokkenluider kan je juridische bescherming vragen bij de Belgische federale Ombudsman (https://www.federaalombudsman.be/nl/centrum-integriteit/klokkenluiders) of juridische, psychologische of loopbaanondersteuning bij het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (https://federaalinstituutmensenrechten.be/nl/klokkenluider). Als je slachtoffer bent van discriminatie of racisme en je bent tewerkgesteld in België, dan kan je ook melding maken bij Unia, bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) of het Vlaams Mensenrechteninstituut.
Welk gevolg wordt er aan je melding gegeven?
Alle meldingen worden behandeld door het integriteitsbureau van Enabel. Het integriteitsbureau wordt vertegenwoordigd door de dienst Interne Audit van Enabel, een onafhankelijke entiteit binnen Enabel die rechtstreeks aan de raad van bestuur rapporteert.
Alle meldingen worden ernstig genomen. We bevestigen de ontvangst van meldingen binnen 7 dagen. Binnen maximaal 3 maanden brengen we je op de hoogte van de uitkomst en eventuele ondernomen acties.
